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04 / 04Parcours médecin et praticien de la santé · 1 min de vidéo

Avis des patients

Quand une consultation passe à « Terminé », le patient reçoit un courriel pour donner son avis : DocSana vous dit ce qui doit changer, avant de le perdre.

Équipe DocSana

Un patient déçu ne se plaint pas toujours… il ne revient pas.

Avec les avis des patients, DocSana vous dit ce qui doit changer, avant de le perdre. Et vous n’avez rien à faire.

Chapitres · 1:11

Quand une consultation passe à « Terminé », le patient reçoit un courriel pour donner son avis.

Salle d’attente : la carte d’Adjoa Kpodar en consultation ; dans la frise des statuts, l’étape suivante est Terminé
Courriel Votre avis sur votre consultation, envoyé à adjoa.kpodar@exemple.tg, avec le bouton Donner mon avis

Six questions, moins de deux minutes : la prise de rendez-vous, l’accueil, l’attente, la consultation, et le respect.

Formulaire Votre avis compte, moins de 2 minutes, pour une consultation de médecine générale avec Johnson Onel : les questions sur la prise de rendez-vous, l’accueil, le temps d’attente et les explications du professionnel de santé, chacune encore à compléter, à noter de une à cinq étoiles

Une note basse sur l’accueil ou l’attente ? Le patient explique pourquoi.

Le temps d’attente noté deux étoiles sur cinq, avec le commentaire J’ai attendu 40 minutes, sans être prévenue du retard
Fin du formulaire : les questions 4 à 6 notées cinq étoiles, la suggestion Un message quand le médecin a du retard, et le bouton Envoyer mon avis
Message Merci, votre avis a été enregistré
  1. Ouvrez « Feedback des consultations », et choisissez la période

    Dans la barre latérale, « Feedback des consultations » est sous « Rapports ». La page s’ouvre sur la semaine courante.

    Page Feedback des consultations ouverte sur la semaine du 2026-10-26 au 2026-11-01 : 1 avis sur la période

    Choisissez le début et la fin, puis cliquez sur « Charger ». Ici : du 1er au 31 octobre 2026.

    La période du 2026-10-01 au 2026-10-31 saisie, avant de cliquer sur Charger
  2. Chaque question a sa moyenne

    Ici, tout dépasse 4 sur 5… sauf l’attente.

    39 avis sur la période : prise de rendez-vous 4,5, accueil 4,5, temps d’attente 3,1, clarté et qualité de la consultation 4,5, écoute 4,7, respect et empathie 4,5
  3. Les commentaires disent pourquoi

    Ici : les patients ne sont pas prévenus du retard.

    Détail d’un avis : temps d’attente 3 sur 5, avec le commentaire On ne nous a pas prévenus du retard du médecin
  4. La solution est simple : prévenez ceux qui attendent

    Salle d’attente : l’encadré Communication continue rappelle d’informer les patients de l’évolution des retards
  5. Exportez aussi les avis, pour en parler en équipe

    Cliquez sur « Exporter CSV », à droite de la période.

    Page Feedback des consultations sur octobre 2026, avec le bouton Exporter CSV à droite de la période
  6. Dans les rapports, l’onglet « Satisfaction » compare deux mois : vos progrès se voient

    Rapports, onglet Satisfaction, mois 2026-10 : les notes moyennes des avis, dont l’attente à 3,1
    Comparer avec un autre mois : 2026-10 et 2026-09 ; l’attente passe de 2,5 à 3,1

Écoutez vos patients… et gardez-les.

  • Le patient reçoit le courriel quand la consultation passe à « Terminé » : notez son adresse courriel.
  • Dans « Feedback des consultations », les moyennes disent quoi changer, les commentaires disent pourquoi.
  • L’onglet « Satisfaction » des rapports compare deux mois.

DocSana est une solution BMAB · Une question, une démo ? infos@bmab.ca