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05 / 12Parcours administrateur du cabinet · 1 min de vidéo

Durée des rendez-vous

Comparez la durée réelle de vos consultations à la durée prévue, puis ajustez la durée des rendez-vous pour éviter que les retards s’accumulent.

Équipe DocSana
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Vos consultations durent-elles vraiment le temps prévu ? Commencez toujours par observer la durée réelle, puis ajustez la durée des rendez-vous.

Chapitres · 0:52
  1. Dans le menu « Rapports », ouvrez l’onglet « Consultation »

    L’onglet « Consultation » est le troisième.

    Page Rapports v2 avec ses onglets Prise de RDV, Accueil et attente, Consultation et Satisfaction
  2. Comparez la durée effective à la durée prévue

    Ici, les consultations durent en moyenne 40 minutes : 10 de plus que prévu.

    Onglet Consultation : durée moyenne effective 40,4 min, écart moyen avec la durée prévue 10,4 min
    « Durée moyenne effective » et « Écart moyen » avec la durée prévue.
  1. Ouvrez « Paramètres des rendez-vous »

    Dans le menu « Configurer centre de santé », ouvrez « Paramètres des RDV ».

    Page Paramètres des rendez-vous : durée moyenne d’un rendez-vous de 30 minutes, durée recommandée de 20 à 60 minutes
  2. Remplacez 30 par 40 minutes, puis enregistrez

    Saisissez la nouvelle durée, puis cliquez sur « Enregistrer la configuration », en bas de la page.

    Durée moyenne d’un rendez-vous passée à 40 minutes, avec le bouton Enregistrer la configuration
    Message de succès : la durée a été mise à jour

Les nouveaux créneaux proposés aux patients suivent cette durée : ici, un créneau toutes les 40 minutes.

Prise de rendez-vous du patient : créneaux de 8 h 00, 8 h 40, 9 h 20, 10 h 00, 10 h 40 et 11 h 20 le matin
  • D’abord observer : la durée effective dans Rapports › Consultation.
  • Puis ajuster : la durée moyenne dans les paramètres des rendez-vous.
  • Un contrôle chaque mois garde votre centre fluide.

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