Dans DocSana, chacun a son rôle.

• L’administrateur du cabinet paramètre tout : le centre, les services, les praticiens, les utilisateurs, la production des rapports et la facturation. ▶ 0:03
• L’utilisateur, à l’accueil ou au secrétariat, prend les rendez-vous et gère la salle d’attente, sans accès aux dossiers patients. ▶ 0:14

Les praticiens n’ont pas besoin de compte utilisateur

En les ajoutant dans « Gérer praticiens », ils reçoivent leurs accès par courriel : voyez le module Ajouter les médecins et leurs horaires. ▶ 0:21

Chapitres · 1:03

1. 0:03Le rôle d’administrateur
2. 0:14Le rôle d’utilisateur
3. 0:21Les praticiens n’ont pas besoin de compte
4. 0:28Ouvrir « Ajouter un utilisateur »
5. 0:30La question « praticien ? »
6. 0:39Rôle, nom, courriel, téléphone
7. 0:45Le mot de passe temporaire
8. 0:49Modifier un utilisateur
9. 0:53Supprimer un compte

Créer un compte

1. Ouvrez « Ajouter un utilisateur » ▶ 0:28

   Dans le menu « Configurer utilisateurs », la page propose trois actions : ajouter, modifier et supprimer un utilisateur.

   

2. Répondez à la question : le compte est-il pour un praticien ? ▶ 0:30

   Si oui, DocSana vous renvoie vers « Gérer praticiens ». ▶ 0:34 Ici, c’est non : Afi Mensah travaille à l’accueil. Cliquez sur « Non, créer un utilisateur ». ▶ 0:36

   

3. Choisissez son rôle, saisissez son nom, son courriel et son téléphone, puis enregistrez ▶ 0:39

   

   Confirmez ensuite avec « Oui ».

   

   

Résultat attendu

La personne reçoit un mot de passe temporaire, à changer dès sa première connexion. ▶ 0:45

Modifier ou supprimer un compte

1. Pour modifier son rôle ou ses informations, passez par « Modifier un utilisateur » ▶ 0:49

   Cliquez sur « Éditer » sur sa fiche.

   

2. Quand une personne quitte le cabinet, supprimez son compte ▶ 0:53

   Dans « Supprimer utilisateur », saisissez son nom complet pour confirmer, puis cliquez sur « Supprimer ». Elle ne pourra plus se connecter. ▶ 0:56

   

À retenir

• Administrateur : paramètre tout. Utilisateur : rendez-vous et salle d’attente, sans dossiers patients.
• Un praticien s’ajoute dans « Gérer praticiens », pas ici.
• Une personne quitte le cabinet : supprimez son compte.